Dr. Mercola
여러분이 대부분의 사람과 같다면, 여러분은 아마 하루 안에 더 많은 일을 해내거나 몇 달 동안 미뤄왔던 목표를 달성하기 위해 더 많은 시간을 벌 수 있길 바랄 것입니다.
모두에게 똑같은 24시간이 주어지는데 어떻게 더 많은 시간을 만들어낼 수 있을까요? 어떻게 어떤 사람들은 24시간 동안 다른 사람들보다 더 많은 것을 해낼 수 있는 걸까요?
시간은 모두에게 균등하게 분배되지만, 사람에 따라 다르게 사용되는 귀중한, 재생 불가능한 것입니다. 매일 어떤 선택을 하느냐에 따라 하루의 끝에 얻는 결과가 결정됩니다.
만약 잠깐이라도 멈춰서 친구나 가족과 함께 작은 순간들을 보낼 시간조차 없이 계속해서 달려가고만 있다면, 일하는 방식에 큰 변화를 줄 때인지도 모릅니다.
시간에 대한 인식을 바꾸는 방법
시간 자체는 일정하지만, 우리가 시간의 흐름을 어떻게 인지하는지는 일정하지 않습니다. 즐거울 때는 더 빨리 지나가는 것처럼 보이지만, 지루할 때는 매초가 달팽이같이 느릿느릿 지나가는 것처럼 느껴질 수도 있지요.
삶의 속도를 어느 정도 통제할 수 있고 따라서 생산성이 향상될 수도 있다는 것을 알고 계셨나요?
건강을 제외하면 시간은 여러분의 가장 귀중한 소유물 중 하나입니다. 잃어버린 시간, 지나버린 시간 혹은 미래의 삶은 대체할 수 없기 때문에 현재 가지고 있는 시간에 세심한 주의를 기울여 생산적으로 사용하는 것이 중요합니다.
카페인이나 바륨 같은 약들은 시간 인식을 빠르게 하거나 느리게 만들 수 있습니다. 하지만 최고의 도구는 여러분의 마음입니다.
스탠퍼드 대학(Stanford University)의 신경과학자이자 겸임교수인 데이비드 이글먼(David Eagleman) 박사는 시간의 흐름에 대한 인식을 뇌가 기억장치에 기록하는 새로운 정보의 양과 관련지어 설명합니다.
감정과 기억을 담당하는 뇌의 영역 중 하나는 편도체입니다. 기억이 상세할수록 그 순간은 더 오래 지속되게 됩니다. 이것이 교통체증 속에 갇혔을 때 시간이 영영 가지 않는 것만 같은 기분을 느끼는 이유 중의 하나입니다. 하지만 새로운 기억을 남긴 것이 아니기 때문에 그 상황에 대한 기억 자체는 빠르게 지나갈 것입니다.
여기서 중요한 개념은 만약 하루 종일 아무 생각 없이 일을 한다면, 여러분은 아마도 할 수 있는 것만큼 생산적이지 못할 것이라는 겁니다. 하고 있는 일에 주의를 기울이고 그것을 하면서 새로운 것을 배우세요.
수면이 생산성에 미치는 영향
이해하기 어렵다고 느껴질 수도 있지만, 수면은 사람을 건강하게 만드는 것은 물론이고 더 생산적으로 만들어 줄 수 있습니다. 왜 수면이 건강에 중요한지에 대해서 과학자들이 계속 논쟁을 벌이고 있긴 하지만, 수면 부족일 때 인지 기능이 둔해진다는 명백한 증거가 있습니다.
또한 매일 밤 충분한 수면을 취하지 못하거나 밤을 새우게 되면 인지 회복이 더 어려운 것으로 보입니다.
만성 수면 부족은 우울증, 체중 증가, 당뇨 및 암 위험 증가 및 사고 위험의 증가로 이어질 수 있습니다. 주의를 환기시키고, 생산적이고 창의적이며 신체가 최적의 상태로 기능하기 위해서 수면은 반드시 필요합니다.
따라서 일주일 동안 더 많은 시간을 벌기 위해 다음 시간 절약법을 검토하면서, 시간을 더 많은 할 일들로 채우는 대신 휴식을 취하고, 잠을 자고 새로운 것을 배우는 일로 채우는 것을 기억하세요.
삶의 잡동사니를 정리하세요
한 번에 여러 가지 일을 하는 것이 더 많은 일을 수행하는 데 도움이 될 거라고 생각할 수도 있지만, 필자가 테오 컴퍼놀(Theo Compernolle) 박사와 한 인터뷰를 통해서 이 전략이 어떻게 우리의 생산성을 제한하는지 알게 될 것입니다.
멀티태스킹과 마찬가지로 책상, 작업 공간과 마음 상태가 어질러져 있을 때는 깨끗한 공간에서 일할 때보다 목표를 달성하는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 다음 팁들이 여러분의 두뇌와 주변 환경을 정돈해 생산성을 비약적으로 끌어올릴 수 있도록 도와줄 수 있을 겁니다.
• 집과 책상 위를 청소하세요 — 지나치게 깔끔한 사람이 될 필요는 없습니다. 그저 직장에서 하루 15분씩 책상을 정리하거나 15분간 집을 청소하는 것으로 충분합니다. 15분 안에 얼마나 많은 것들을 이뤄낼 수 있는지 알면 깜짝 놀랄 것입니다.
• 현재의 생산성을 평가하세요 — 생산적이지 못했던 시간을 합리화하려 하지 마세요. 대신 문제를 해결하려 했는지 아니면 어려운 과제를 미루고 피하는 데 더 많은 시간을 할애했는지 자신에게 질문해 보세요. 대부분의 사람은 깨어있는 중 약 7시간 동안 생산적일 수 있습니다. 그 시간을 소중하게 사용하세요.
• 적으세요 — 해내고 싶은 일들로 마음이 복잡해져 있을 때는 눈앞의 일에 정신을 집중하기 어렵습니다. 그로 인해 지금 이 순간의 생산성이 저하되게 되고 그것은 곧 부담감으로 이어져 여유 시간을 갉아먹게 됩니다.
달성해야 하는 일과 그 일을 언제 해야 하는지 적음으로써 마음을 정리해 보세요. 그리고 그 일을 할 차례가 올 때까지 떠올리지 마세요.
• 옷장을 정리하세요 — 여러분의 옷장 안에는 절대 입지 않는 옷이 있을 겁니다. 절대 입지 않는 옷을 꺼내 옷이 반대 방향을 보도록 옷걸이를 전부 뒤로 돌려놓으세요. 어떤 옷은 입게 되었다면 다시 앞을 향해 돌려놓으세요.
한 계절의 끝에 가면 입지 않았던 옷들을 더 발견하게 될 것입니다. 선택지가 줄어들었기 때문에 옷을 골라 입는 데 걸리는 시간이 줄어들어 보다 많은 공간을 확보할 수 있게 됩니다.
• 여러분을 유혹하는 것을 없애세요 — 일에 방해가 되는 것들을 제거하세요. 만약 그게 휴대폰이라면, 일이 끝날 때까지 치워두어야 합니다.
페이스북(Facebook)이나 유튜브(Youtube)와 같이 여러분의 시간을 낭비하는 웹사이트에서 너무 많은 시간을 보내고 있나요? 스테이포커스드(StayFocused)나 포커스부스터(FocusBooster)와 같은 애플리케이션을 통해 한 번에 몇 시간 동안 웹사이트의 사용을 막아보세요.
바쁨을 예찬하는 문화를 재평가하세요
미국 사회에서는 앉아서 장미 향기를 맡을 시간을 찾으려는 사람들보다 바쁜 사람들이 더 가치 있다고 보입니다. 하지만 몸과 마음이 최적의 상태로 움직이기 위해서는 바쁜 시간과 휴식 시간 모두 필요합니다. 균형을 되찾기 위해서는 다음과 같은 방법을 시도해 볼 수 있습니다.
• 파레토 법칙 혹은 80/20 법칙을 실행하세요 — 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토(Vilfredo Pareto)의 이름을 딴 이 법칙은 노력의 20%에서 결과물의 80%가 나온다는 것을 의미합니다.
여러분은 아마 가진 옷의 20%를 80%의 시간 동안 입을 것이고, 가진 시간 중 80%는 할 일 목록의 20%에 쓰일 것입니다. 중요한 것들은 80%의 시간을 할애할 수 있는 목록의 맨 위에 둡니다.
• 가장 중요한 일을 식별하세요 — 파레토 법칙과 마찬가지로, 하루 중 가장 중요한 과제가 무엇인지 식별하고 하루 중 가능한 가장 이른 시간에 수행하세요. 도움이 되는 애플리케이션도 있습니다. 원더리스트(Wunderlist)는 무료 컴퓨터 애플리케이션으로 할 일 목록 작성, 우선순위 부여 그리고 반복되는 과제를 기록하는 것까지 할 수 있습니다.
• 오래 걸리지 않는다면 지금 당장 하세요 — 메일을 나중에 열어볼 수 있도록 정리하는 것이 당장 메일을 열어 즉시 처리하는 것보다 더 오래 걸립니다. 2분밖에 걸리지 않는 일이라면 즉시 실행에 옮겨서 나중을 계획하는 데 추가로 걸릴 5분이라는 시간을 절약하세요.
아침을 간단하게 만들어 줄 5가지 팁
1. 점심 도시락은 전날 밤에 싸세요 — 여러분이든 여러분의 자녀든, 전날 밤에 도시락을 싸서 맞는 이름표를 붙여두세요. 이제 아침에 그냥 들고 나가기만 하면 됩니다.
2. 어울리는 옷끼리 함께 두세요 — 아침에 출근 준비를 하는 것은 여러분과 여러분의 가족을 함께 챙기느라 쉽지 않을 수 있습니다. 편하게 꺼내 입을 수 있도록 옷장이나 서랍에 미리 맞춰둔 옷을 넣어두세요. 아니면 전날 밤에 무엇을 입을지 결정하는 방법도 있습니다.
3. 아이들을 위한 아침 일과를 만드세요 — 언제 일어나야 하는지, 어떤 것들을 해야 하고 언제까지 해야 하는지 아이들을 위한 아침 일과를 적어 게시해 보세요. 계속해서 다시 알려줄 필요 없이 스스로 할 일을 해낼 수 있도록 합니다.
4. 여러분만의 아침 일과를 만드세요 — 전날 밤에 세심히 계획을 해둠으로써 옷을 입고, 아침을 먹고, 도시락을 싸는 등 아침에 해야 할 일들을 하는 시간을 줄이세요. 모든 것을 미리 준비해두면 결정을 내리기 위해 멈추는 일 없이 거뜬하게 아침 시간을 보낼 수 있게 됩니다. 옆길로 새기 쉬우니 아침 일과를 위한 타이머를 맞춰보세요.
5. 중요한 결정은 아침에 내리세요 — 의지력이 강할 때, 일, 음식, 운동이나 인간관계에 대한 결정을 내리고 그 결정을 고수하세요. 이제 여러분은 늦은 하루에도 여유 있는 정신력으로 더 어려운 결정들을 내릴 수 있게 됩니다.
자동화, 자동화, 자동화!
기술로 다양한 일들을 자동화할 수 있습니다. 다음은 자동화하거나 위임할 수 있는 몇 가지 일들입니다.
- 각종 요금 자동 이체 — 가능한 한 많은 청구서를 자동 이체로 돌리세요. 여러분의 은행이 이를 도와줄 수 있습니다.
- 장보기 — 미리 계획한 레시피를 참고하여 사야 하는 식재료 목록을 적어보세요. 미리 계획된 식사를 준비하는 데 필요한 재료가 모두 있게 됨은 물론이고 충동적인 지출도 줄여줍니다. 일주일에 한 번 이상 장을 보지는 마세요.
- 식사 — 일주일 치 식사 계획을 세우세요. 배달 음식을 떠올리는 횟수를 줄여줍니다. 요리하는 것을 별로 좋아하지 않는다면 여러분의 지역에서 일주일 치 음식을 요리해 배달해주는 식사 서비스를 고려해 보세요. 슬로우 쿠커나 발효 음식을 사용하여 짧은 시간에 더 많은 음식을 요리하는 것도 하나의 방법입니다.
- 대청소 — 가사를 싫어하시나요? (미국에 있는 경우) 핸디(Handy)라는 애플리케이션을 통해 청소부를 고용해 보세요. 혹은 동네의 있는 청소 업체에 직접 가서 맡겨보세요.
- 옷 — 빨래하는 것이 힘든가요? 집으로 빨래를 가지러 와서 세탁한 뒤 다시 집으로 배달해주는 서비스를 활용해보세요.
시간을 소중히 여기세요
언제나 연락 가능한 사람이 되지 마세요 — 디지털 통신과 즉각적인 피드백의 시대이니만큼 항상 휴대폰을 소지하고 싶어질 수 있습니다. 그러나 계속 이메일이나 문자 메시지를 확인하는 것은 여러분의 생산성을 저하시킵니다. 하루에 세 번, 모든 것을 한 번에 확인하세요. |
빈손으로 다니지 마세요 — 집에서 방과 방 사이를 이동할 때, 뭐든 집어서 치워보세요. 시간과 노력을 덜 들이면서 더 깨끗한 공간을 만들 수 있습니다. |
수면 시간 일정을 세우세요 — 수면 일정을 세우지 않는다면 불규칙적인 수면 시간을 갖게 됩니다. 여러분의 몸이 취침 시간과 기상 시간에 익숙해지면 생산성이 더욱 높아지며 더 건강하고 잘 쉰 몸 상태가 됩니다. |
여러분의 일을 정말 잘하는 사람이 되세요 — 더 잘할수록 일과를 완료하기까지 걸리는 시간이 줄어듭니다. 즉, 예외 없이 매일 같은 일과를 연습해야 함을 의미합니다. |
거절하는 법을 배우세요 — 모두를 행복하게 만들고 싶을 수도 있지만, 모두에게 '네'라고 대답하느라 결국 자신에게는 '아니오'라고 말하는 격이 됩니다. |
자투리 시간을 활용하세요 — 양치, 샤워, 통근, 요리, 운동 간 아이들을 기다리는 시간 등 뇌는 자유롭지만 몸이 그렇지 못한 일과들을 수행할 때 팟캐스트, 오디오북 또는 음성 회의를 들어보세요. 방수가 되는 블루투스 스피커는 욕실에서도 사용할 수 있으며, 방수 헤드셋은 수영장에서도 사용이 가능합니다.
|
생산성 꿀팁 3가지
1. 포모도로 기법을 연습하세요 — 포모도로는 30분 동안 단 한 가지 일에만 집중하고 몰입하는 생산성을 높이는 기술입니다. 하던 일을 멈춰야 할 유일한 이유는 건물에 불이 났을 때를 빼고는 없다고 보면 됩니다. 포모도로 전략에 어느 정도 기반을 두고 만들어진 컴퓨터용 애플리케이션 스트릭트 워크플로우(Strict Workflow)는 주의를 분산시키는 웹사이트를 차단하는 데 도움이 됩니다.
2. 할 일 목록에 우선순위를 매기세요 — 가장 중요한 일로 여러분의 하루를 시작하고 우선순위에 따라 목록에 있는 것들을 차차 수행해 보세요. 순위가 높은 일들에 더 많은 에너지 쓰며 집중을 할 수 있게 되고 하루가 끝날 때쯤 더 많은 작은 일과들을 완료할 수 있게 될 겁니다.
3. 휴식을 취하세요 — 몸과 마음에 잠이 필요하듯이, 휴식 또한 필요합니다. 명상이나 심호흡 운동을 하며 마음을 맑게 하세요. 명쾌함을 얻고 창의력을 더 즐길 수 있게 됩니다.
업무 시간을 단축하는 4가지 방법
1. 테이프의 끝을 접으세요 — 어떤 종류의 테이프든지 사용 후에 끝을 접어두면 다음에 더 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.
2. 옷을 접으세요 — 아래 첨부한 옷 개는 기술을 사용하여 티셔츠와 폴로셔츠를 몇 초 만에 접을 수 있습니다. 양말을 벗어서 핀으로 고정해두면 세탁 중에 잃어버리지 않습니다. 하루에 한 번 빨래 세탁을 하세요. 아침에 세탁을 돌리고, 저녁에는 건조기를 돌리고 자기 전에 개세요. 일상화가 되면 빠르게 할 수 있으며 언제나 깨끗한 옷을 입을 수 있게 됩니다.
(영어로만 제공됨)
3. 집 보수 시간을 확보하세요 — 집에 프로젝트가 있을 때는 매일 30분씩 시간을 내어 일을 완료하도록 합니다. 금방 지나갈 겁니다. 하지만 시간을 보충하기 어렵기 때문에 하루라도 빼먹으면 안 됩니다.
4. 스마트한 문서 정리 체제를 사용하세요 — 가정에서든 직장에서든, 진행 중인 일이나 서류와 완료된 프로젝트의 보관함이 있어야 합니다. 가전제품과 관련된 보증서, 자동차 수리 관련 서류, 영수증 등 모든 서류들을 나중을 위해 쉽게 꺼낼 수 있도록 보관하세요. 이미 서류철이 준비되어 있다면, 문서를 넣기만 하면 끝입니다.